D.m.v. deze instructie video en de uitgeschreven stappen hieronder, leggen wij u uit hoe u een leverancier kunt aanmaken. Ook laten wij zien hoe u binnen iONE een klant kunt aanmaken.

• Klik links boven op het menu en ga naar ‘relatiebeheer’ en vervolgens naar ‘leveranciers’.
• U kunt binnen het veld nu een eigen nummer intoetsen en op de ‘tab’ toets drukken op het toetsenbord. Maar iONE kan ook een nummer voor u genereren. D.m.v. het plusje zal iONE het eerstvolgende beschikbare nummer genereren.
• Vervolgens kunt u de bedrijfsnaam van de leverancier invullen in het veld ‘bedrijfsnaam’.
• In het midden kunt u onder contactopties in het veld met het @ teken een e-mail adres invullen. Deze kunt u vervolgens opslaan door op de ‘Ok’ knop te drukken.
• U kunt meerdere contactopties koppelena aan de leverancier door op de blauwe knop ‘contactoptie toevoegen’ te klikken.
• Vervolgens kunt u aan de linkerkant op het icoontje klikken en kiezen voor bijv. het telefoontje om zo een vast telefoonnummer in te vullen.
• Verder kunt u aan de rechterzijde de taal ingeven van de leverancier. Dit is handig wanneer u een bestelbon bijvoorbeeld in het engels wenst te mailen naar een engelstalige leverancier.
• Bij het veld ‘type leverancier’ vult u product supplier in indien dit om een product leverancier gaat.
• Vervolgens klikt u onderin op de brede blauwe balk ‘nieuw adres aanmaken’ en kunt u in het scherm de straatnaam, huisnummer en postcode invullen.
• Indien u de postcode zoeker heeft aangeschaft kunt u op de blauwe knop met ‘postcode zoeken’ in het midden klikken. Door daarna de postcode en het huisnummer in te toetsen, haalt iONE automatisch het volledige adres op.
• U kunt hier nog aangeven wat voor soort adres dit is, standaard zetten wij het eerste adres op ‘bezoekadres’. Mocht u ook een factuuradres van de leverancier hebben wat afwijkt, dan kunt u nogmaals een adres toevoegen en bij adressoort kiezen voor ‘factuuradres’.
• Door rechtsboven op het vinkje te klikken, slaat u het adres op.
• Vervolgens kunt u bovenin naar het tabblad ‘financieel’ gaan.
• Hier is het belangrijk om te kijken naar het veld ‘BTW afdracht’. Bij een nederlandse fabrikant/leverancier is dit altijd Ja en bij buitenlandse leveranciers kunt u voor Nee kiezen in combinatie met een btw code (laag, hoog, vrij)
• Vervolgens klikt u op het tabblad ‘contactpersonen’. Hier kunt u een nieuw contact aanmaken die bij deze leverancier uw contactpersoon is.
• Vervolgens kunt u de leverancier opslaan door op de diskette te klikken onderin.