D.m.v. deze instructie video en de uitgeschreven stappen hieronder, leggen wij u op 2 verschillende manieren uit hoe u inkooporders kunt aanmaken en versturen naar de leveranciers.

1. Vanuit de verkooporder de inkooporders genereren:

• Open de verkooporder waarvoor u de artikelen wenst te bestellen.
• Aan de rechterzijde klikt u op het derde knopje genereer en kiest u inkooporder.
• U ziet nu een scherm waarin de bestelbonnen zijn geladen en klaar staan om verstuurd te worden. Bij het veld inkooporder ziet u per leverancier een ordernummer staan. iONE splitst dan ook netjes de verkooporder op en maakt hier per leverancier een inkooporder voor aan.
• Wanneer er een e-mailadres gekoppeld is aan de leverancier dan wordt de inkooporder direct gemaild naar de leverancier.
• Drukt u op het vinkje dan zijn de inkooporders gegenereerd.
• U ziet nu ook in de verkooporder op de regels het eerste blauwe vinkje dat aangeeft dat het artikel besteld is.
• Aan de rechterzijde kunt u onder gekoppelde transacties zien welke inkooporders er gemaakt zijn. Via het knopje van het scherm met pijltje kunt u vanuit hier direct de inkooporder openen.

2. Bestellen vanuit een commissie besteladvies lijst:

• Ga via het menu naar inkoop en klik op inkoopbesteladvies.
• Dit werkt met filters die u eerst dient in te stellen. Klik op het extra vergrootglas om de filters in te stellen.
• Klik hier aan dat u alleen de commissie bestellingen wenst te zien (commissiebesteladvies)
• Vervolgens kiest u ook de magazijnen waarvoor u wilt bestellen.
• Verder kunt u nog filteren op filiaal of bijvoorbeeld op orderdatum om uw selectie te verkleinen
• Vervolgens klikt u op zoeken en vindt u de orders.
• Met het eerste blokje vouwt u meer informatie uit over de order.
• Met het tweede icoontje van het scherm met het pijltje kunt u direct de order openen.
• Met het vinkje geeft u aan of u bepaalde orders via deze batch functie wel of niet wenst mee te bestellen.
• Vervolgens klikt u rechtsonder op de blauwe knop aanmaken en de bestelbon of bestelbonnen worden klaar gezet.
• Ook hier geldt dat: wanneer er een e-mailadres gekoppeld is aan de leverancier dan wordt de inkooporder direct gemaild naar de leverancier.
• Drukt u op het vinkje dan zijn de inkooporders gegenereerd en gemaild naar de leverancier.