D.m.v. deze instructie video en de uitgeschreven stappen hieronder, leggen wij u uit hoe u inkoop orderbevestigingen kunt vastleggen in iONE.

• Ga via het menu naar inkoop en klik op inkoopportaal.
• Klik bovenin op het tweede tabje invoeren bevestigingen.
• Boven in zijn een aantal filter velden waarmee u de inkooporders kunt opzoeken. U kunt bijvoorbeeld op leverancier zoeken of, zoals in dit voorbeeld, op inkoop ordernummer. U voert het nummer in en klikt rechts op het kleine vergrootglas.
• U ziet boven in de order kop(pen). Hier voert u bij levering bevestigd de bevestigde datum in en bij Ref. Relatie kunt u de referentie van de leverancier vullen. 
• Wanneer u dit in de orderkopregel vult en vervolgens links op het vinkje drukt, zult u zien dat de datum en referentie overgenomen worden op alle orderregels in deze order. Dit ziet u terug in het onderste scherm. 
• Hier kunt u eventueel nog de bevestigde prijs opvoeren of eventueel op regelniveau een datum aanpassen wanneer er bijvoorbeeld 1 regel in de order afwijkt.
• Vervolgens drukt u op de diskette en worden de gegevens opgeslagen. 
• De order verdwijnt nu uit het overzicht omdat deze bevestigd is in het systeem.
• U kunt vervolgens de verkooporder opzoeken om hier de bevestigde informatie te raadplegen.
• U klikt boven in de order op het woordje status en vervolgens onder de klantgegevens op inkoopstatus.
• Hier ziet u nu per regel of deze bevestigd is en met wleke datum.

Herbevestiging van leverancier verwerken:

• Ga via het menu opnieuw naar inkoop en klik op inkoopportaal.
• Klik vervolgens weer op invoeren bevestigingen.
• Binnen de filters past u in de middelste kolom verwerking aan naar selecteer alles en zoekt u het betreffende inkoopordernummer op via het veld inkoopordernummer. 
• Vervolgens klikt u weer op het vergrootglas rechts.
• Op de regel binnen de order kunt u nu tegen bevestigen door in het veld Te bevestigen -1 op te voeren.
• Klik vervolgens op de diskette en u ziet dat de datum weggehaald is.
• Hierna kunt u de nieuwe datum vullen en de bevestigde inkoopprijs. 
• Klik vervolgens weer op de diskette om op te slaan en de nieuwe datum is opgeslagen in het systeem.